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湖南汨羅市局加強成本控制提高運行效率

發(fā)布日期:2007-02-23  華人噴碼網

煙草在線汨羅消息  2006年,湖南汨羅市煙草專賣局(營銷部)在上級局(公司)的正確領導下,舉全員之力,堅持精打細算,降耗增效,取得了較好的效果,全年共完成卷煙轄區(qū)銷量2.43萬箱,同比增長5.94%;銷售收入2.32億元,同比提高18.84%;毛利額4626萬元,同比增長22.71%,毛利率達19.95%,同比增長3.31個百分點;費用為414.01萬元,同比下降10.38個百分點,單箱費用33.64元,同比下降12.08個百分點。汨羅市煙草專賣局(營銷部)(以下簡稱:汨羅市局(營銷部))的主要做法和體會是:

 一、堅持以人為本,實現(xiàn)降耗增效

 去年初,汨羅局(營銷部)管理層明確思路,認為只有通過堅持做“人”的工作,通過全員“抓管理,降成本,增效益”,才能收到效果。一年來,在這個環(huán)節(jié)上,他們主要抓了兩個方面的工作:

 1、減員增效。去年,汨羅市局(營銷部)停止了到社會上臨時聘用人員的做法,堅持凡是汨羅市局(營銷部)員工能夠做得了的事,一定他們自己做;幾是能精減的人員,一定要壓減。由此減少的大筆費用。如配送車輛上的收款員,經過他們反復與有關部門做工作,終于由外單位解決了全部收款人員問題,一年壓縮開支近2萬元,同時還有效地降低了物流配送風險,提高了運輸安全系數。如在原煙生產技術人員的聘請上,由往年的7個減少到5個,一年就減少工資支出10000余元。如在進行二次配送代送戶的問題上,去年,他們先后5次對各送貨車組的線路進行了科學整合,使被代送戶從2005年的559戶減少到2006年的334戶,降低成本8996元。

 2、奉獻增效。去年,汨羅市局(營銷部)管理層注重增加員工奉獻意識,堅持教育領先,正面激勵,樹立身邊典型,帶動和引導員工講實干、講奉獻。據不完全統(tǒng)計,汨羅市局(營銷部)去年不計分文報酬,自覺放棄休息為工作加班加點的員工就達339人次,累計時間2712小時,這方面為單位節(jié)約開支5萬余元,有時遇到地方黨委政府交給的突發(fā)性工作,有的是只要單位出錢就能替代的,但是汨羅市局(營銷部)管理層堅持以身作則,身體力行,不向上推,不往下壓,做到分工協(xié)作,自覺利用節(jié)假日或休息時間開展工作,既樹立了領導干部務實的形象,又節(jié)省了不少費用。

 二、堅持規(guī)范運作,實現(xiàn)降耗增效

 汨羅市局(營銷部)以遇事講規(guī)范,辦事依制度,處事講原則,有效杜絕了隨意處事的問題,實現(xiàn)了降耗增效。

  1、車輛維修定點。汨羅市局(營銷部)共有各類車輛17臺,每年僅維修保養(yǎng)就是一筆不小的費用,如何最大限度既保證維修質量又減少費用。一直是汨羅市局(營銷部)管理層關注和研究的問題。年初,他們在擬定部分修理項目的基礎上,將平時了解到的比較注重信譽、注重服務和收費較合理的6家修理廠請到了一塊,對提供的項目單獨進行報價、測試,且一定就是一年,他們從中擇優(yōu)選定了一家維修廠,防止了亂收費、人情網、慷公家之慨等問題發(fā)生。車輛維修先報批,后維修,維修時要求司機必須在場,維修后必須將廢件拿回單位登記和統(tǒng)一處理。與2005年的維修費用相比,節(jié)約開支2萬多元。無論是單車費用,還是整個維修費用,均低于岳陽煙草兄弟單位。在用油方面也是一樣,根據車況、路況、運距、噸位,核定油耗,每月進行考核,超量自負,使油耗方面得到了有效控制。

  2、基建工程方面。2006年,汨羅市局(營銷部)對單位原有的部分經營設施設備進行了拆除、改造或維修,對每一項都實行了“陽光工程”,做到多方對比、層層把關、從嚴審核。確保了各項工程招標公開、競爭、透明。去年該局基建工程費用達83.56萬元,累計審減下來費用近12元。

  3、辦公用品采購和管理方面。單位每年辦公用品、電腦耗材、機械修理、空調器材,購買與修理數量較多,需要大筆費用,在這一環(huán)節(jié)上,他們一直堅持做到先申報,后審批,再辦理,每次采購至少兩個人以上,堅持貨比三家。一是進行定點購置,二是先使用后付款,有質量問題全部退回。同時,為最大限度對使用人、使用物品、使用期、使用地和使用量進行控制,他們建立健全了比較周密的監(jiān)管辦法與臺賬,確保了不濫用,不公物私用。

  三、堅持細節(jié)管理,實現(xiàn)降耗增效

 在降耗增效工作中,抓細節(jié)就是抓效益。去年,他們主要堅持抓好費用定額管理、減少用車頻率、從嚴控制接待、話費實行包干、福利講求規(guī)范、廢物挖潛利用等工作。如在單位業(yè)務用煙方面,他們規(guī)定一律用“紫和”,并做到有登記、有事由、有經辦人、有領導批準。據統(tǒng)計,全年各股室零星招待用煙僅103條。在跨區(qū)配送方面,他們對城區(qū)所有經營戶按戶數、訂貨量、車程進行了全面整合,將過去城區(qū)的3臺送貨車減少為2臺,增加了送貨戶數和區(qū)域,降低了運營成本,提高了工作效率。在分揀到戶工作中,他們對分揀設備的耗材進行跟蹤測算后,實行定標定量管理,并對廠商和批發(fā)商的耗材質量、價格進行對比,確定耗材定點供應商,如打碼紙和碳帶每月可節(jié)約物流費用2000余元。同時,他們還摸索分揀設備的運行規(guī)律,通過掌握技巧實現(xiàn)降耗,如噴碼機墨水箱(1500元/個)使用壽命為600小時,他們就開動腦筋想辦法,使主墨水箱使用期限又延長了600個小時,兩臺機器3個月可節(jié)約費用3000元。為了降低物流費用,他們千方百計加快周轉箱回籠,減少了塑料袋的購置和煙箱子的投放使用,對用來裝卷煙的鐵籠子,新做一個要幾百元,他們堅持能維修使用的繼續(xù)維修使用,這些看起來有些小家子氣,但他們做到了持之以恒,收到了實實在在的效果。

  汨羅局(營銷部)在降低成本,提高效率方面,做了大量的工作。增收節(jié)支,創(chuàng)造利潤最大化是企業(yè)的最終目標,更是體現(xiàn)“國家利益至上、消費者利益至上”價值觀的表現(xiàn),在競爭日趨激烈的煙草行業(yè),只有通過創(chuàng)建勤儉節(jié)約的良好企業(yè)文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度,才能優(yōu)化成本的投入,從而為踐行兩個“至上”和提高企業(yè)的核心競爭力奠定堅實的基礎。在新的一年里,祝愿汨羅局(營銷部)的干職員工繼續(xù)務實創(chuàng)新,開源節(jié)流,扎實勤儉辦企業(yè),為煙草行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展做出積極的貢獻。

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