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個(gè)性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程

發(fā)布日期:2007-02-06  華人噴碼網(wǎng)
 

    隨著數(shù)字化印刷技術(shù)在中國(guó)的不斷推廣并漸具規(guī)模之后,票證印刷企業(yè)近幾年針對(duì)不斷增加的個(gè)性化賬單及發(fā)票業(yè)務(wù),在引進(jìn)設(shè)備時(shí)都將數(shù)字化印刷作為投資引進(jìn)的重點(diǎn)。從印前的數(shù)碼打樣到CTP制版,從可變數(shù)據(jù)印刷設(shè)備到數(shù)字化工作流程、ERP管理軟件,這一切讓印刷從原始的手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變成為數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代生產(chǎn)。

    下面就以海泉灣門票為例,介紹個(gè)性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程。

    首先是接到訂單之后,對(duì)客戶提出的產(chǎn)品要求進(jìn)行仔細(xì)的分析:此類門票是電腦票,所以采用的是折疊連續(xù)式的包裝方式,正面四色+反面雙色,同時(shí)需要在反面噴印條形碼以及發(fā)票號(hào)碼,發(fā)票號(hào)碼通常都是采用防偽油墨和特殊的號(hào)碼機(jī)印制,為了讓該發(fā)票的防偽效果更好,在客戶提出要求的基礎(chǔ)上,建議將發(fā)票號(hào)碼與隨機(jī)條形碼一一對(duì)應(yīng)起來,那么發(fā)票的惟一性不僅可以通過隨機(jī)條形碼來鑒別真?zhèn)危⑶铱赏ㄟ^檢驗(yàn)對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼來實(shí)現(xiàn),增大了造假難度。這項(xiàng)服務(wù)不僅給客戶省去了找軟件公司做數(shù)據(jù)庫(kù)的費(fèi)用,也給印刷廠帶來方便,可以根據(jù)不同的搭版和拼版方案生成數(shù)據(jù)庫(kù),提高了生產(chǎn)效率。

    為了讓客戶在最短時(shí)間內(nèi)看到產(chǎn)品的效果,可使用EpsonStylusPro9600實(shí)現(xiàn)數(shù)碼打樣,在數(shù)碼打樣之前調(diào)整好ICC曲線,色彩管理之后的樣稿更接近窄幅輪轉(zhuǎn)機(jī)的印刷效果??蛻糇罱K確定樣稿之后就可以安排生產(chǎn)。

    客戶的相關(guān)要求被錄入到ERP訂單系統(tǒng)里,同時(shí),業(yè)務(wù)員將會(huì)通過ERP系統(tǒng)查詢倉(cāng)庫(kù)里是否儲(chǔ)備有這種物料,并大概估算庫(kù)存量是否滿足需求,如果倉(cāng)庫(kù)中確認(rèn)沒有該種物料,及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系訂購(gòu)。完成這些任務(wù)之后,訂單將循環(huán)到生產(chǎn)部門的工藝與計(jì)劃組。

    工藝與計(jì)劃組接到訂單之后,根據(jù)樣稿上的色數(shù)以及是否需要可變數(shù)據(jù)的印刷等相關(guān)需求兼顧考慮車間設(shè)備的生產(chǎn)狀況,合理地選擇機(jī)臺(tái)。這是雙面連續(xù)折疊式發(fā)票,在設(shè)備上肯定是考慮輪轉(zhuǎn)機(jī):正面四色+反面一色+反面噴印可變信息。根據(jù)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)量,安排馬天尼六色輪轉(zhuǎn)機(jī)印制,這條生產(chǎn)線除了有6組普通膠印機(jī)組,還有2組絲印機(jī)組和2組多功能機(jī)組,只要安裝了適當(dāng)尺寸的打號(hào)碼插件,每組膠印機(jī)組便都帶有打號(hào)碼的功能;同時(shí)還有一組柯達(dá)的噴印工位,在平時(shí)噴印設(shè)備不常用的情況下,噴頭可以被移至別處。這種交貨期較短的票證業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能在設(shè)備允許的情況下安排最大尺寸印刷,同時(shí)根據(jù)印制數(shù)量進(jìn)行搭版印制,而馬天尼概念-NT型印刷機(jī)的最大印刷寬度是520mm,柯達(dá)噴印設(shè)備的噴印幅面也能夠達(dá)到18英寸,所有的固定信息和可變信息都可以聯(lián)機(jī)一次性印刷出來。這種設(shè)備對(duì)于這些印量較大、交貨時(shí)間比較緊迫的產(chǎn)品無疑是最合適的。選擇合適的排版方式以及生產(chǎn)工藝流程之后,在ERP系統(tǒng)里生成生產(chǎn)施工單,在隨后的整個(gè)生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)施工單將貫穿每一個(gè)環(huán)節(jié)。

    生產(chǎn)施工單最早被送達(dá)印前,印前也可以在ERP系統(tǒng)中瀏覽新工單。印前是印刷的第一個(gè)環(huán)節(jié),在此需要將稿件按照工單的拼版要求拼大版,通常這個(gè)操作是在Preps拼大版軟件里實(shí)現(xiàn)的,發(fā)票的拼大版比書刊的要簡(jiǎn)單,通常頭對(duì)腳拼版就可以了,但是需要加上一些特別的標(biāo)記,比如起定位作用的打邊孔,還有裁切線、套準(zhǔn)線。完成這些工作之后,會(huì)打一張拼大版的藍(lán)樣,這在票證廠是非常關(guān)鍵的。在印版還沒有做好之前,印刷機(jī)臺(tái)就可以根據(jù)這張藍(lán)樣來調(diào)機(jī)裝號(hào)碼,節(jié)省了大量的印刷準(zhǔn)備時(shí)間。 印版被送到印刷機(jī)臺(tái)之后通常很快就可以正式生產(chǎn)了。在固定的圖文信息拼大版的同時(shí),可變數(shù)據(jù)的排版同時(shí)進(jìn)行,公司研發(fā)中心人員在工藝人員的協(xié)作下,生成客戶需求的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,經(jīng)客戶測(cè)試通過之后,就可以對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行排版和拼大版。

    接下來是數(shù)據(jù)導(dǎo)入,通常數(shù)據(jù)以逗號(hào)分隔或者以定長(zhǎng)的形式來表現(xiàn),從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后就可以對(duì)每個(gè)字段定義名稱,方便在排版中導(dǎo)入正確的字段。

    隨后是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程。進(jìn)行特殊運(yùn)算的字段需修改屬性,以便完成后面的運(yùn)算或輸出。基礎(chǔ)性的轉(zhuǎn)換。接下來就是數(shù)據(jù)的排版了。為了與固定的圖文信息更準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng),通常導(dǎo)出一張低分辨率、固定圖文的圖片插入數(shù)據(jù)排版頁面中,再對(duì)各數(shù)據(jù)字段定位,這樣數(shù)據(jù)排版就變得非常方便。在頁面中加入條形碼并將之與數(shù)據(jù)庫(kù)中的可變數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),這樣每張發(fā)票就有了一一對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼和隨機(jī)條形碼。

    第三步是Output,即輸出,這是數(shù)據(jù)處理的最后一道工序,排版時(shí)頁面配置的是單個(gè)小版的尺寸,輸出的尺寸就是每個(gè)大的頁面的尺寸,從另一個(gè)角度來說就是每個(gè)噴頭噴印一次的印刷面積。預(yù)覽檢查數(shù)據(jù)無誤之后就可以生成柯達(dá)噴印ijp格式的文件,同時(shí)利用IjpdsProofer預(yù)覽RIP之后的軟打樣效果。為了檢測(cè)我們做的數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否正確,也需要打印拼大版的頭幾筆數(shù)據(jù)藍(lán)樣,此時(shí)可用普通A4紙打印。經(jīng)驗(yàn)證明,這個(gè)可變數(shù)據(jù)打藍(lán)樣檢查的過程非常重要,可避免數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,節(jié)約昂貴的上機(jī)測(cè)試成本。如果單面需要兩個(gè)噴頭同時(shí)工作,兩個(gè)噴頭噴印不同的內(nèi)容,這個(gè)藍(lán)樣也會(huì)告訴印刷機(jī)工作人員噴頭的擺放位置。

    數(shù)據(jù)檢查無誤后,最終的噴印文件可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給印刷機(jī),此時(shí)印刷機(jī)的準(zhǔn)備工作基本就緒。正常生產(chǎn)后,印刷的所有過程都是聯(lián)機(jī)一氣呵成的:背面一色印刷→正面四色印刷→背面可變數(shù)據(jù)的噴印→聯(lián)機(jī)收折。在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,產(chǎn)品印刷完成后立即被打包裝箱,客戶信息保密度非常高。因?yàn)楫a(chǎn)品是折疊連續(xù)式,不存在印后損耗,如果類似個(gè)人所得稅賬單那樣完成固定圖文和可變數(shù)據(jù)印刷之后,還需要進(jìn)行印后加工,那么印后的每一個(gè)損耗的產(chǎn)品都要做好記錄,并及時(shí)反饋給數(shù)據(jù)處理人員。損耗較大時(shí),需將數(shù)據(jù)按照上面的數(shù)據(jù)處理流程重新處理輸出,上機(jī)補(bǔ)印;如果數(shù)量較少,可用普通的打印設(shè)備補(bǔ)打印。正反面都有可變信息的產(chǎn)品在補(bǔ)打印時(shí)要確保正反面信息的一一對(duì)應(yīng)性。

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