噴碼機(jī)的使用基本上與生產(chǎn)和標(biāo)識(shí)相聯(lián)系，基本上噴碼機(jī)的使用者和維護(hù)者都是前線的生產(chǎn)工人。當(dāng)然對(duì)于噴碼機(jī)的提供商，會(huì)在噴碼機(jī)被購(gòu)買(mǎi)后對(duì)于這些人員有一定的培訓(xùn)課程。不過(guò)為了保證噴碼機(jī)的一些設(shè)置的完整性和一致性，噴碼機(jī)的內(nèi)部程序還設(shè)置密碼保護(hù)的功能。開(kāi)啟這些功能可以給予一些人一些權(quán)限，可以有效保護(hù)數(shù)據(jù)。

在密碼管理的窗口，分別的用戶(hù)權(quán)限（所謂的許可證）可以允許用于六個(gè)用戶(hù)。每一個(gè)許可證安排一個(gè)密碼。

輸入密碼：在機(jī)器開(kāi)機(jī)短時(shí)間后，必須輸入密碼。一個(gè)輸入?yún)^(qū)將會(huì)顯示“請(qǐng)輸入密碼”。用戶(hù)必須在三秒鐘之內(nèi)輸入口令。輸入的字符以*顯示。在基本許可證中的權(quán)限自動(dòng)應(yīng)用。然后按確定鍵退出。

基本許可，定義密碼激活后的使用權(quán)限。

激活密碼，定義密碼程序是否激活。如激活，初始密碼為“SERVICE”。密碼定義口令。最多為最多10 個(gè)字符組合，它可能由字母、數(shù)字和特殊字符組成。