11月27日召開的濟(jì)南市藥品流通運輸可追溯會議上,濟(jì)南市食品藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)管處楊處長做了濟(jì)南市藥品流通行業(yè)運輸可追溯管理的報告,指出2019年1月1日起將對濟(jì)南藥企實施飛檢,要求藥企做到藥品去向可追。
針對藥品運輸可追溯管理,幸福時空的核心成員伙伴濟(jì)南為廣大藥企提供了全方位的解決方案。
藥企配送現(xiàn)狀
1
質(zhì)管部
貨物運輸過程無監(jiān)管;回執(zhí)單收回不及時,貨物送達(dá)收貨情況不易監(jiān)管;簽收人筆跡無法鑒定帶來的風(fēng)險;回執(zhí)單手工登記、保存等工作量大;紙質(zhì)郵寄 成本高,時間長。
2
儲運部
手工運輸單登記,根據(jù)經(jīng)驗調(diào)整路線 客戶數(shù)量,車輛調(diào)度,車輛運輸過程無監(jiān)管,司機(jī)配送過程隨意,效率不能達(dá)到最優(yōu),不能有效控制成本,對公司安排的其他任務(wù),如捎回退貨,送發(fā)票,收款等無法有效管理
3
司 機(jī)
新老司機(jī)崗位接替,需要較長時間熟悉路線,客戶地址,收貨人 通訊錄等 ,運輸過程中和客戶聯(lián)系需要查找客戶聯(lián)系方式操作復(fù)雜,增加風(fēng)險,增加時間,效率低下。
4
財務(wù)部
延后交賬;財務(wù)工時延長;對賬麻煩,手工核對,錄入賬務(wù)系統(tǒng) 耗時
5
業(yè)務(wù)員
客情情況,送貨情況,發(fā)票送達(dá)情況,排行情況,拜訪計劃和銷售記錄
6
終 端
收貨責(zé)任人,回執(zhí)簽字等不易完全真實,收貨狀態(tài)不易明確,退貨、付款等
藥品運輸追溯解決方案
儲運部統(tǒng)一路線規(guī)劃,動態(tài)了解配送狀態(tài),APP協(xié)助司機(jī) 業(yè)務(wù)員高效進(jìn)行外勤作業(yè)。
將司機(jī)、業(yè)務(wù)員外勤信息/客戶收貨信息及時歸集,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
追溯方案價值解析
質(zhì)管部
當(dāng)前:手工運輸單登記,貨物運輸過程不易監(jiān)管,不易核對簽收人,回執(zhí)單手工登記、保存等工作量大;
優(yōu)化后:車輛運輸過程歷史軌跡,當(dāng)前軌跡,貨物運輸送達(dá)節(jié)點,簽收責(zé)任人真實 有時效。
儲運部
當(dāng)前:根據(jù)路線經(jīng)驗裝車,不易緊急調(diào)度,車輛運輸狀況,送貨情況不易實時了解;
優(yōu)化后:路線規(guī)劃 優(yōu)化,提高裝車 運輸?shù)男省崟r了解車輛運輸情況,方便緊急調(diào)度,及時了解車輛,司機(jī),收貨方等信息。及時了解送貨的里程 及用時。
司機(jī)端
當(dāng)前:司機(jī)需要熟記路線,客戶及通訊錄。新老司機(jī)更替,路況需要時間積累,送達(dá)情況不易監(jiān)管等。
優(yōu)化后:算法規(guī)劃路線,一鍵導(dǎo)航 一鍵聯(lián)系收貨人。由近及遠(yuǎn)逐一送達(dá)記錄送貨任務(wù),退貨 收款等。
財務(wù)人員
當(dāng)前:送貨人員,拿回貨款,部門交接 核銷,工作耗時 耗力;
優(yōu)化后:司機(jī)端收款后,單據(jù)收款記錄和財務(wù)直接核銷,簡單快捷對賬。
企業(yè)推廣
當(dāng)前:訂貨方式單一,推廣企業(yè)業(yè)務(wù)方式單一。
優(yōu)化后:收貨小程序嵌入企業(yè)公眾號、B2B的外鏈,增加推廣途徑。多訂貨方式。
終 端
當(dāng)前:簽收回執(zhí)不確定是責(zé)任人,有時出現(xiàn)未送達(dá) 未收到貨等狀況,
優(yōu)化后:實時了解貨物的送達(dá)距離,確認(rèn)收貨狀態(tài)。可實時付款,便于賬務(wù)管理,多訂貨方式。
針對藥品運輸可追溯管理,幸福時空的核心成員伙伴濟(jì)南為廣大藥企提供了全方位的解決方案。
藥企配送現(xiàn)狀
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質(zhì)管部
貨物運輸過程無監(jiān)管;回執(zhí)單收回不及時,貨物送達(dá)收貨情況不易監(jiān)管;簽收人筆跡無法鑒定帶來的風(fēng)險;回執(zhí)單手工登記、保存等工作量大;紙質(zhì)郵寄 成本高,時間長。
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儲運部
手工運輸單登記,根據(jù)經(jīng)驗調(diào)整路線 客戶數(shù)量,車輛調(diào)度,車輛運輸過程無監(jiān)管,司機(jī)配送過程隨意,效率不能達(dá)到最優(yōu),不能有效控制成本,對公司安排的其他任務(wù),如捎回退貨,送發(fā)票,收款等無法有效管理
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司 機(jī)
新老司機(jī)崗位接替,需要較長時間熟悉路線,客戶地址,收貨人 通訊錄等 ,運輸過程中和客戶聯(lián)系需要查找客戶聯(lián)系方式操作復(fù)雜,增加風(fēng)險,增加時間,效率低下。
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財務(wù)部
延后交賬;財務(wù)工時延長;對賬麻煩,手工核對,錄入賬務(wù)系統(tǒng) 耗時
5
業(yè)務(wù)員
客情情況,送貨情況,發(fā)票送達(dá)情況,排行情況,拜訪計劃和銷售記錄
6
終 端
收貨責(zé)任人,回執(zhí)簽字等不易完全真實,收貨狀態(tài)不易明確,退貨、付款等
藥品運輸追溯解決方案
儲運部統(tǒng)一路線規(guī)劃,動態(tài)了解配送狀態(tài),APP協(xié)助司機(jī) 業(yè)務(wù)員高效進(jìn)行外勤作業(yè)。
將司機(jī)、業(yè)務(wù)員外勤信息/客戶收貨信息及時歸集,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
追溯方案價值解析
質(zhì)管部
當(dāng)前:手工運輸單登記,貨物運輸過程不易監(jiān)管,不易核對簽收人,回執(zhí)單手工登記、保存等工作量大;
優(yōu)化后:車輛運輸過程歷史軌跡,當(dāng)前軌跡,貨物運輸送達(dá)節(jié)點,簽收責(zé)任人真實 有時效。
儲運部
當(dāng)前:根據(jù)路線經(jīng)驗裝車,不易緊急調(diào)度,車輛運輸狀況,送貨情況不易實時了解;
優(yōu)化后:路線規(guī)劃 優(yōu)化,提高裝車 運輸?shù)男省崟r了解車輛運輸情況,方便緊急調(diào)度,及時了解車輛,司機(jī),收貨方等信息。及時了解送貨的里程 及用時。
司機(jī)端
當(dāng)前:司機(jī)需要熟記路線,客戶及通訊錄。新老司機(jī)更替,路況需要時間積累,送達(dá)情況不易監(jiān)管等。
優(yōu)化后:算法規(guī)劃路線,一鍵導(dǎo)航 一鍵聯(lián)系收貨人。由近及遠(yuǎn)逐一送達(dá)記錄送貨任務(wù),退貨 收款等。
財務(wù)人員
當(dāng)前:送貨人員,拿回貨款,部門交接 核銷,工作耗時 耗力;
優(yōu)化后:司機(jī)端收款后,單據(jù)收款記錄和財務(wù)直接核銷,簡單快捷對賬。
企業(yè)推廣
當(dāng)前:訂貨方式單一,推廣企業(yè)業(yè)務(wù)方式單一。
優(yōu)化后:收貨小程序嵌入企業(yè)公眾號、B2B的外鏈,增加推廣途徑。多訂貨方式。
終 端
當(dāng)前:簽收回執(zhí)不確定是責(zé)任人,有時出現(xiàn)未送達(dá) 未收到貨等狀況,
優(yōu)化后:實時了解貨物的送達(dá)距離,確認(rèn)收貨狀態(tài)。可實時付款,便于賬務(wù)管理,多訂貨方式。