為了維護(hù)2007年秋季全國糖酒商品交易會(huì)展區(qū)秩序，給參展客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，根據(jù)哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會(huì)管理規(guī)定》和中國糖業(yè)酒類集團(tuán)公司的要求，結(jié)合實(shí)際，特制定展區(qū)管理辦法。
一、本屆交易會(huì)將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進(jìn)行。有關(guān)展區(qū)、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由大會(huì)統(tǒng)一規(guī)劃、安排和管理，其他任何單位和個(gè)人均無權(quán)辦理相關(guān)事宜。
二、本屆交易會(huì)僅設(shè)哈爾濱國際會(huì)議展覽體育中心一個(gè)展區(qū)。根據(jù)哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會(huì)管理規(guī)定》，市區(qū)其他場所暨各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所，一律不得設(shè)立展廳、展間和展場。
三、展出日期及時(shí)間
布展時(shí)間：10月6日—8日(其中10月8日只能擺放展品，停止搭建和裝修展位)
預(yù)展時(shí)間：10月9日—11日
正式開展時(shí)間：10月12日—10月14日(開展時(shí)間：每日8:30時(shí)——17：00時(shí))
總結(jié)會(huì)時(shí)間：10月14日
撤展時(shí)間：10月14日15:00時(shí)以后，在此之前任何展具、展品不得出展區(qū)。
四、展位配備及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（一）展位配備
1、室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個(gè)、中文楣板一塊。其他展位配備電源。
2、室外16平方米以下展位配置洽談桌一張、椅子兩把、電源插座一個(gè)；16平方米以上展位配置洽談桌一張、椅子三把、電源插座一個(gè)。其他展位配備電源。
（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
１、室內(nèi)展位
特優(yōu)凈地展位：310元/平方米
普通優(yōu)地展位：250元/平方米
普 通 展 位： 220元/平方米
室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位：優(yōu)地3米×3米展位每個(gè)2500元
普通3米×3米展位每個(gè)2400元
２、室外展位
特優(yōu)凈地展位：300元/平方米
普通優(yōu)地展位：240元/平方米
室外標(biāo)準(zhǔn)展位：優(yōu)地3米×3米展位每個(gè)2100元
普通展位3米×3米展位每個(gè)1700元
（三）室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位和普通優(yōu)地展位由主辦單位確定。
（四）展位銷售時(shí)，均按一定比例免費(fèi)配發(fā)代表證。其中：3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位每間配發(fā)2個(gè)代表證；特裝展位每5平方米配發(fā)１個(gè)代表證。
五、參展范圍及辦法
國內(nèi)外凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機(jī)械、印刷業(yè)的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報(bào)名參展。需訂購展位者須持營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)合格證(復(fù)印件即可)，向大會(huì)展區(qū)組申購展位或廣告位。《展位證》售出后一律不退不換，遺失不補(bǔ)。參加食品機(jī)械類的企業(yè)請(qǐng)與本屆糖酒會(huì)指定的組團(tuán)單位聯(lián)系參展事宜。
六、樣品托運(yùn)
大會(huì)樣品貨運(yùn)代理：哈爾濱振江快運(yùn)有限責(zé)任公司
地址：黑龍江省哈爾濱市道外區(qū)濱江街66號(hào)
郵編：150020
電話：0451-87818099 87818199
傳真：0451-88397572
聯(lián)系人：王國興（手機(jī)：13394500756）
張夢(mèng)冬（手機(jī)：13394500769）
七、布展及撤展時(shí)間
1、布展日期：室內(nèi)外布展統(tǒng)一于10月6日至8日進(jìn)行。布展時(shí)間為每日8：30時(shí)—17：00時(shí)。原則上不延時(shí)，如需加班布展，請(qǐng)于當(dāng)日15：00時(shí)前與大會(huì)展區(qū)組聯(lián)系。
2、撤展時(shí)間：10月14號(hào)15:00時(shí)以后。在此之前，任何展具、展品不得撤出展區(qū)。布展及撤展期間，各參展單位自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負(fù)。
八、布展管理規(guī)則
1、布展期間憑《布展證》入場，一人一證，參展單位憑展位證換購布展證，換購的數(shù)量為每5平方米一個(gè)證（3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位兩個(gè)證），每證收費(fèi)20元。布展期間《代表證》、《參展證》入場無效。
2、布展時(shí)按展位編號(hào)定位布展，不準(zhǔn)挪位和超越范圍，不得擅自改動(dòng)展館設(shè)施。逾期不到會(huì)或會(huì)期更換展地者，所訂展位按空位處理，不退費(fèi)用。
3、需裝修裝飾的企業(yè)，應(yīng)事先向大會(huì)展區(qū)組提出申請(qǐng)，提供展位設(shè)計(jì)、施工圖和用電情況（費(fèi)用自理），經(jīng)批準(zhǔn)后，與大會(huì)簽訂消防安全責(zé)任書，并辦理有關(guān)消防、用電、裝修搭建許可證和《布展證》等手續(xù)，然后按規(guī)定時(shí)間入場布展（場內(nèi)只允許拼裝，不允許現(xiàn)場制作，制作在場外進(jìn)行）。因裝修裝飾工程量大，所需時(shí)間較長的單位，請(qǐng)與大會(huì)展區(qū)組聯(lián)系，酌量加收提前進(jìn)場費(fèi)。
4、展位裝修高度限制
室內(nèi)特級(jí)展位，按面積劃分自搭展位，高度不能超過5米，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位不能超過3.5米。室外3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位不能超過3.5米，特裝展位不能超過4米。特殊原因需超過限高的，必須到大會(huì)展區(qū)組辦理審批手續(xù)，并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
5、為確保大會(huì)安全順利進(jìn)行，展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入展區(qū)。凡需增加電源、電線、插頭、照明、電視音響等設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)大會(huì)展區(qū)組同意并辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁私自使用電爐和私自接電等行為，違者按有關(guān)規(guī)定處罰。
九、會(huì)期出入場管理
從10月9日開始，一律憑大會(huì)制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《入場券》進(jìn)入展區(qū)?！度雸鋈窞橐淮涡允褂?，每張20元。無證（券）者不得進(jìn)入展區(qū)。閉館后，室內(nèi)展館的所有參展人員都必須離場，室外展位有貴重展品的需留人守護(hù)，并到大會(huì)展區(qū)組辦理手續(xù)。
各類宣傳禮儀人員進(jìn)入展區(qū)，必須到大會(huì)展區(qū)組辦理入場手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行。
展出期間，每日上午8:30時(shí)至下午17:00時(shí)禁止展品入場，確需補(bǔ)充的必須在開展前后進(jìn)行。布展期間車輛進(jìn)入展場一律按指定路線行駛，卸完貨物后，立即離場，嚴(yán)禁在場內(nèi)停放。開展期間，除持特別通行證的車輛外，其余車輛一律不得進(jìn)入展區(qū)。
十、展區(qū)廣告管理
1、展區(qū)內(nèi)廣告由大會(huì)展區(qū)組統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收費(fèi)、統(tǒng)一安排。凡在展區(qū)內(nèi)張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報(bào)等宣傳品，必須在大會(huì)展區(qū)組辦理相關(guān)手續(xù)，按指定的位置貼掛，不得隨意亂掛。
2、凡需進(jìn)場的各類樂隊(duì)和禮儀表演人員，必須提前與大會(huì)展區(qū)組聯(lián)系，統(tǒng)一安排時(shí)間，并辦理團(tuán)體入場手續(xù)，在指定位置進(jìn)行宣傳表演。
十一、參展人員應(yīng)自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序，依次排隊(duì)出入場，愛護(hù)場內(nèi)公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂丟臟物。室內(nèi)展廳嚴(yán)禁吸煙，保持場內(nèi)整潔。布展期間和撤展時(shí)，各單位必須切實(shí)做好展位的裝飾廢余材料的清運(yùn)工作，并實(shí)行清運(yùn)保證金制度。撤展后，經(jīng)驗(yàn)收合格者，即全額退還保證金，否則將此款用于清運(yùn)工作費(fèi)用。
十二、嚴(yán)格禁止在展區(qū)外周圍、路邊地段及其他經(jīng)營場地等設(shè)置展位、懸掛廣告、擺攤設(shè)點(diǎn)，違者按市容管理?xiàng)l例和道路管理?xiàng)l例及大會(huì)有關(guān)規(guī)定處罰。
十三、哈爾濱國際會(huì)議展覽體育中心要定時(shí)對(duì)展區(qū)進(jìn)行消毒、清理，并做好室內(nèi)展廳的通風(fēng)工作。
十四、大會(huì)展區(qū)組設(shè)在哈爾濱市道里區(qū)馬迭爾大廈21層A1號(hào)
聯(lián)系人：陳紅兵 13945045018
尹 麟 13904631883
辦公室電話：0451－84573137 84884251
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